Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Vollzeit / Hybrid

Wilhelmstraße 9, 80801 München-Schwabing-Freimann, Deutschland

Mit Berufserfahrung

16.10.25

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.-

Ihre Aufgaben

• Planung & Konzeption: Entwicklung von Messe- und Eventkonzepten (digital, hybrid, live) im Einklang mit den Unternehmenszielen und Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate, Locations und Dienstleister
• Organisation & Durchführung: Ganzheitliches Projektmanagement: Zeitplanung, Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement
• Koordination aller Beteiligten: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Grafik, Technik) und Steuerung externer Partner wie Agenturen, Caterer, Messebauer etc.
• Guestmanagement & Referentenbetreuung: Teilnehmerhandling inkl. Check-in-Prozesse und Gewinnung von neuen Referenten (inkl. Call for Abstracts, Vor-Ort-Betreuung)
• Programmgestaltung: Entwicklung von Programminhalten und -strukturen bei Fachveranstaltungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
• Vor-Ort-Betreuung: Steuerung von Auf- und Abbau, Ablaufkoordination und Troubleshooting während der Veranstaltung
• Kommunikation & Marketing: Erstellung von Einladungen, Programmheften und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und Produktion
• Nachbereitung & Administration: Auswertung von Feedback, Erfolgskontrolle und Reporting, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Teilnehmer- und CRM-Daten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im strategischen Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite von Vorteil
• Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Eventplattformen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Eventsoftware und digitalen Tools
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!