Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und bringst Menschen und Termine mühelos zusammen?
Dann werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden technischen Umfeld!

Deine Aufgaben: 

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Büroabläufen

• Unterstützung eines Fachbereichs in allen administrativen Belangen

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und interner Kommunikation

• Pflege und Verwaltung von Inventar, Post- und Raumorganisation

• Abwicklung von Bestellungen sowie Prüfung von Bestellprozessen

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lieferscheinen

• Betreuung von Kunden und Gästen sowie Planung interner/externer Veranstaltungen

• Koordination bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

 

Das bringst du mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP ERP, SharePoint und Confluence

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das erwartet dich:

• Teilzeitstelle (28–35 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit

• Möglichkeit zu bis zu 60 % Homeoffice

• Vielfältige Aufgaben in einem innovativen und teamorientierten Umfeld

• Moderne Arbeitsmittel und eine offene Kommunikationskultur