Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Abteilung Beiträge und Stipendien

27.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das TUM Center for Study and Teaching (TUM CST) der Technischen Universität München (TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Abteilung Beiträge und Stipendien in Vollzeit, als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2027.

Über uns

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen, reformorientierten Universität. Das TUM CST bietet Studieninteressierten und Studierenden zahlreiche Services an und ist zuständig für die zentrale Studierendenbetreuung und -verwaltung vor, während und zum Abschluss des Studiums an der TUM. Der Bereich Beiträge und Stipendien ist zuständig für die Studentenwerksbeiträge, Gebühren und zahlreiche Stipendien.

Anforderung

• Vertiefte und vielseitige Fachkenntnisse in Verwaltungsvorgängen, i.d.R. nachgewiesen durch einen einschlägigen Berufsabschluss (Angestelltenlehrgang oder Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst) oder eine gleichwertige Qualifikation oder entsprechende Erfahrungen;
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in SAP;
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Hochschulbereich;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität;
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Stipendienmanagement
• Unterstützung im Beitragsmanagement
• Anlaufstelle für Fragen der Studierenden zum Thema Stipendienmanagement
• Sie stehen im Kontakt mit Ratsuchenden aus aller Welt und beantworten Fragen rund um Stipendien an der TUM

Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8. Eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 75%) ist grundsätzlich möglich. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte - per E-Mail in einem PDF-Dokument - bis spätestens 22.03.2026 an r.ulfers@tum.de.

Technische Universität München
Center for Study and Teaching
Beiträge und Stipendien

Kontakt: r.ulfers@tum.de

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