persontura setzt einen neuen Meilenstein in der Personaldienstleistung. Kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich. Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad und bleiben Sie stets "one step ahead". Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten, der Möglichkeit, sich beruflich zu enfalten und weiterzuentwickeln, macht Zeitarbeit Spaß.

Wir suchen für eine in der Forschung angesiedelte Institution eine/n Sachbearbeiter/in für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen ab sofort bzw. nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Übernahme im Sachgebiet "Forschungsregion Europa" im Referat für Internationale Beziehungen bei anteiliger Mitarbeit im Fachteam "Drittmittel" in der Abteilung Finanzen der organisatorisch-administrativen Betreuung des Dioscuri-Programms, dazu gehören die folgenden Aufgaben:
• Unterstützung der Sachgebietsleitung "Forschungsregion Europa" sowie des Fachteams "Drittmittel" beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm gegenüber der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und dem BMBF
• organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee
• Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz
• Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht
• Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung
• Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements
• Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
• Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF
• Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

Anforderungen

• ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium
• Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
• Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache

Unser Kunde bietet Ihnen:

• einen unbefristeten Einsatz mit der kurzfristigen Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• ein übertarifliches Einkommen

Sollten Sie sich von d dieser Vakanz angesprochen fühlen, dann freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.