ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung, München, suchen wir eine/n

Sachbearbeiter / Assistenz Recht und Compliance m/w/d

Referenznummer: 3554

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit

Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 - 31.03.2027

Aufgaben:

Assistenztätigkeiten

• Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle
• Administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation
• Terminmanagement und -begleitung
• Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
• Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Sachbearbeitung

• Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung
• Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)
• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
• Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Qualifikation:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug
• Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
• Hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen
• Freude an der Arbeit in (auch in fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
• Gute deutsche Sprachkenntnisse

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.