Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence. Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Teams
• Versand von Vertragsbestätigungen sowie regelmäßigen Reportings
• Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleister und Lieferanten
• Aufteilung des Gesamtauftrags in Einzelaufträge inkl. Verteilung in die jeweiligen Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung
• Veranlassung von Eskalation bei mangelnder Qualität sowie Terminverzögerung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Reporting und in der Dokumentation
• Erfahrung in der Arbeit mit einem CRM-System notwendig
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.