persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt. Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen! Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe, Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen für die Generalverwaltung des MPI, für die Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur eine/n Sachbearbeiter*in Bausupport in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ab 01.02.2026 bis 30.06.2027 (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben:

• Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
• Unterstützung der Referatsleitung im Bereich "Forschungsbau und Infrastruktur" bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
• Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
• Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten

Anforderungen:

• Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• eine optimale und zeitintensive Einarbeitung
• die optionale Möglichkeit zur Übernahme in ein Direktanstellungsverhältnis
• die Teilnahme an Weiterbildungen
• die Beförderung in Führungspositionen bei Interesse und Eignung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Wir bevorzugen die Bewerbung per E-Mail und bitten um ihr Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.