DEINE AUFGABEN

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und technische Liegenschaftsverwaltung koordiniert, weiterentwickelt und darüber hinaus angrenzende Finanz-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse aktiv mitgestaltet. Die Position ist bereichsübergreifend angelegt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen.

• Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Liegenschafts- und Mietverwaltung und betreust unsere Bestandsimmobilien.
• Du koordinierst Mietverträge , Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen.
• Du führst die vorbereitende Buchhaltung der Stiftung durch und entwickelst digitale Freigabe- und Zahlungsprozesse weiter.
• Du erstellst, überwachst und analysierst Budgets und unterstützt bei der finanziellen Planung und Steuerung.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und pflegst zentrale Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement.
• Du strukturierst, koordinierst und überwachst bereichsübergreifend Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit.
• Du koordinierst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und stellst deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner *innen sicher.

WIR WÜNSCHEN UNS

• Eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften, Immobilien oder vergleichbaren Strukturen
• Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich (z. B. Buchhaltung, Controlling)
• Freude an strukturierter, gewissenhafter, verantwortungsbewusster sowie selbstständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- Planungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Kollegiale und unterstützende Arbeitsweise im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiter zu entwickeln
• Ein jährliches Weiterbildung s budget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 +2 Urlaubstage bei f lexible n Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein DB-Job Ticket und ein z usätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein lebendiges Miteinander , ein Team , das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
• Ab 11/2026 moderne und ganz neue Büros im Norden von München (Moosach)
• Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns sehr darauf, deine Bewerbung zu erhalten. Sende sie uns ganz einfach und bequem bitte ausschließlich hier über unser Bewerberformular.

ÜBER UNS

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für wohnungslose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.