Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird!

Unser Kunde ist ein führendes Energie-Infrastrukturunternehmen und leistet einen bedeutenden Anteil an der europäischen Energieversorgung. Für den Hauptsitz in München suchen wir im Kundenauftrag ab sofort einen:

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und prüfen die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Beachtung aller aktuellen tariflichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben.
• Darüber hinaus verantworten Sie die fristgerechte Auszahlung der Gehälter ebenso wie die Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen sowie Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge, führen die Reisekostenabrechnung durch und sorgen für eine reibungslose Auszahlung.
• Die Pflege und Aktualisierung sowohl im Abrechnungs- als auch im Reisekostenabrechnungssystem setzen Sie fachgerecht um.
• Für das Entgelt übertragen und überprüfen Sie gesetzliche und tarifliche Neuerungen und sind für die die Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten verantwortlich.
• Sie verwalten die elektronische Personalakte revisionssicher, insbesondere die entgeltrelevanten Unterlagen und Lohnkonten.
• Interne und externe Prüfungen bereiten Sie vor (insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) und begleiten diese.
• Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten, z.B. Rückstellungsberechnungen, mit.
• Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgelt und Reisekosten und übernehmen den zugehörigen Schriftverkehr.
• In Ihrem Zuständigkeitsbereich sind Sie darüber hinaus die Ansprechperson für externe Kontakte.
• Sie verantworten das Bescheinigungswesen, erstellen Auswertungen und Statistiken und führen alle relevanten Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern sowie der Zusatzversorgungskasse (ZVK) durch.
• Des Weiteren unterstützen Sie die Personalreferentinnen bei der Erfassung und Pflege in angrenzenden Systemen, z.B. Zeiterfassung und HR-Managementsystemen.
• Schulungen der Mitarbeitenden im Umgang mit dem Reisekostenabrechnung runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Bachelorabschluss in Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung und Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Lohn- und Gehalt.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung mit, vorzugsweise aus einem tariflichen Umfeld (idealerweise Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V).
• Ihre Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge wenden Sie sicher an.
• Im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise fidelis.personal) und MS Office sind Sie routiniert.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder direkt über die Jobbörsen-Bewerbungsfunktion. Für Fragen stehen Frau Seitz oder Frau Oladu gern unter der Telefonnummer +49 89 599 89 000 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.