Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Die Autobahn GmbH des Bundes
Öffentliche Verwaltung
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.000 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Standort(e):
München, DE, 80335
Unternehmen: Niederlassung Südbayern
Fachbereich: Einkauf & Vergabe
Erfahrungsniveau: Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe: E9a
Vertrag: Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst)
- Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP
- Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung
- Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen
- Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
- Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
- Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe.
Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.