Rocken® vernetzt Menschen und Unternehmen. So effizient wie nie zuvor.

Rocken hat das Recruiting revolutioniert. Mit Plattformen, die Menschen und Unternehmen mit hochintelligentem Matching treffsicher zusammenbringen. Mit Prozessen, die nicht nur das Bewerben auf Rekordzeit beschleunigen, sondern auch das Prüfen der Bewerbungen. Mit Reichweiten, wie sie Job-Inserate noch nie gesehen haben. Mit einem Talent-Pool aus tausenden intensiv geprüften Fach- und Führungskräften. Und mit Services, die den Aufwand im HR massiv reduzieren.

Durch die Vereinigung der besten Expert:innen mit technologischem Fortschritt sorgen wir für das effizienteste Recruiting aller Zeiten und verbessern die Zukunft für beide Seiten. Für Mensch und Unternehmen.

Rolle:

Verantwortlich für alle administrativen Abläufe (Back-Office, Kreditoren, Personal). Schnittstelle für GL und ext. Stakeholder

Verantwortung:

Office Management:

• Erstkontakt zu externen Stakeholdern

• Allgemeine Büroverwaltung

• Koordination Facility Services 

• Organisation von Terminen & Events 

Finanzen:

• Verwaltung von Spesenabrechnungen

• Erfassen von Kreditoren 

HR:

• Erfassen Anmelden und Abmelden MA

• Abwesenheitsmanagement

• Administrative Abklärungen

GL-Assistenz:

• Koordination und Organisation von Terminen für GL 

• Vorbereitung Unterlagen & Präsentation für Besprechungen 

• Projektkoordination und Unterstützung

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Professionelles Auftreten

• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie proaktive Arbeitsweise

• Fliessend Deutsch, Englisch von Vorteil

• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien

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