I****CONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung, München, suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Revision Drittmittelprojekte m/w/d

Referenznummer: 3562

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit

Projektlaufzeit: ca. 01.07.2026 - 31.03.2027

Aufgaben:

Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung

• Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und der sonstigen notwendig zu verwendenden Systeme (z.B. eRechnung, eProcurement, …), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten/Personalaufstellungen, FuE- und oder Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger vorgelegter Unterlagen/Belege
• Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD und Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung
• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
• Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung bzw. Drittmittelprojektsachbearbeitung (u.a. in den Bereichen Personal, Sach-, Investitions- und sonstige Kosten sowie in die Bereichen Reisekosten- und Vergaberecht)
• Gute Kenntnisse im Bereich Reise- und Vergaberecht
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.