Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für ca. 60 Servicemonteure.
• Des Weiteren sind Sie für die Übermittlung geprüfter Leistungsdaten in SAP im Rahmen des Monatsabschlusses verantwortlich.
• Zudem übernehmen Sie die fachliche Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen in die Prozesse der Reisekostenabrechnung und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Außerdem sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Qualifikationen neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Darüber hinaus legen Sie Reiseanträge im SAP-System eigenständig an, pflegen diese und bereiten sie zur Freigabe vor.
• Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Assistenz der Hauptabteilung
• Zudem unterstützen Sie das administrative Tagesgeschäft, z.B. durch die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Besprechungen.
• Zusätzlich erstellen und bereiten Sie Kennzahlenreports, wie z.B. Unfallkennzahlen und Kundenabrufe, eigenverantwortlich auf.
• Abschließend wirken Sie bei der Organisation interner Tagungen mit.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Verständigung im beruflichen Umfeld.
• Zudem gehen Sie sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, Outlook und Word.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits