Ihr Aufgabenbereich

· Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser

· Zentraler Ansprechpartner für organisatorische Belange des Ambulanzbetriebs · Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten und Krankenkassen · Veranstaltungsmanagement · Privatabrechnung · Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei/Kripo und Kanzleien · Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat · Bewerbermanagement · Administrative Arztassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger oder mit fundierter Erfahrung im Büromanagement

· Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit · Gute Englischkenntnisse · Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen · Sichere Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert · Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

· Die Tätigkeit ist interessant sowie abwechslungsreich und erfolgt in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team.

· Es handelt sich um einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. · Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. · Zudem finden regelmäßig Mitarbeiterevents statt.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.