Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)

02.12.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Der Lehrstuhl für Städtebau und Wohnungswesen sucht ab dem 01.01.2026 eine Lehr- stuhlassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung seines Teams.

IHRE AUFGABEN
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen mit SAP
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website sowie Unterstützung bei der Social-Media-Präsenz des Lehrstuhls.

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Kenntnisse in SAP R/3 erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden aus allen Kulturkreisen
• Social Media Kenntnisse von Vorteil

DAS BIETEN WIR
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an
s.eipert@tum.de bis spätestens 17.12.2025.

TUM School of Engineering and Design
Dep. Architektur
Lehrstuhl für Städtebau und Wohnungsbau
Herrn Prof. Bates

Weitere Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter www.lsw.ar.tum.de
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da
wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden
können.

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Kontakt: s.eipert@tum.de