Ihr Aufgabenbereich

· Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminplanung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln · Koordination von Drittmittelprojekten inklusive Unterstützung bei der Budgetverwaltung · Unterstützung der Projektgruppen bei der Erstellung von Manuals sowie bei Fortbildungsveranstaltungen · Mitarbeit bei Veranstaltungen, inklusive Tragen und Heben von Materialien, Auf- und Abbau von Ständen sowie Unterstützung des Hörsaalpersonals (überwiegend im Stehen) · Selbständige und eigenverantwortliche Pflege der Homepage des Tumorzentrums München sowie der zugehörigen Datenbank · Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung der Büroorganisation

Unsere Anforderungen

· Kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich

· Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse · Kompetenz im Umgang Standardsoftware (z.B. MS-Office, virtuelle Meetings) · Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit · Strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise, Eigenständigkeit

Unser Angebot

· Wir bieten eine interessante, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Team im Zentrum der Stadt München (nahe UBhf. Sendlinger Tor/Hauptbahnhof).

· Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. · Es erwartet Sie eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team am Puls der onkologischen Spitzenmedizin. · Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahr befristet. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.