Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sekretärin Klinikdirektion (m/w/d)“

Aufgaben

• Als Sekretär Klinikdirektion (m/w/d) unterstützen Sie die Klinikleitung im Tagesgeschäft und vertreten die Chefsekretärin zuverlässig
• Sie übernehmen die komplette Büroorganisation inklusive Terminplanung und sorgen für strukturierte Abläufe im Sekretariat
• Zudem erstellen und bearbeiten Sie Manuskripte, Präsentationen sowie wissenschaftliche Unterlagen
• Sie koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Mitarbeitenden und organisieren Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Darüber hinaus verantworten Sie die strukturierte Ablage und stellen eine effiziente Dokumentenorganisation sicher

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder alternativ als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Krankenhausumfeld oder im medizinischen Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und erstellen routiniert Dokumente und Präsentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-h-Woche
• Zentrale Lage: Freuen Sie sich auf moderne Räumlichkeiten im Herzen von München
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Weiterentwicklung: Es gibt zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team: Freuen Sie sich auf sympathische Kollegen, ein wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.