AVATR sucht einen Manager für Ersatzteilmanagement (Europa) zur Verstärkung unseres wachsenden Teams in München. In dieser Position sind Sie vollständig verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und Optimierung der gesamten Ersatzteilstrategie, der Ersatzteilrichtlinien sowie der Beschaffungsprozesse für Ersatzteile in der gesamten europäischen Region.

Sie überwachen die Planung, Bestandsführung, Versorgung und Distribution von Ersatzteilen in Europa und stellen dabei eine rechtzeitige Verfügbarkeit sicher. Zudem optimieren Sie die Lagerbestände, kontrollieren die Ersatzteilkosten und leisten einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Durchführung des After-Sales-Services sowie zur Unterstützung des Vertriebs im europäischen Markt von AVATR.

1. Gesamtstrategie & Richtlinien für Ersatzteile: Entwicklung der europäischen Gesamtstrategie sowie phasenweiser Implementierungspläne für Ersatzteile. Definition klarer Richtlinien (u. a. Klassifizierung, Preisgestaltung, Lieferabsicherung, Rückgabe- und Umtauschprozesse, Bestandsmanagement) sowie deren kontinuierliche Anpassung an Marktveränderungen, After-Sales-Anforderungen und Unternehmensziele.

2. Management des Ersatzteil-Beschaffungsprozesses: Konzeption, Strukturierung und Optimierung der europäischen Beschaffungsprozesse für Ersatzteile, einschließlich Bedarfsprognose, Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Bestellabwicklung, Wareneingangsprüfung und Zahlungsabwicklung. Standardisierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz sowie Sicherstellung von Qualität und rechtzeitiger Verfügbarkeit.

3. Bestandsmanagement für Ersatzteile: Aufbau und Weiterentwicklung eines europäischen Bestandsmanagementsystems. Definition von Lagerstandards und Sicherheitsbeständen, Durchführung regelmäßiger Inventuren und Analysen, Optimierung der Bestandsstruktur sowie Reduzierung von Überbeständen, Engpässen und Kosten.

4. Steuerung von Lieferung & Distribution: Überwachung der europäischen Ersatzteillogistik, Koordination mit Logistikpartnern zur Entwicklung effizienter Distributionspläne, Optimierung von Lieferkanälen sowie Sicherstellung der termingerechten Belieferung von Servicezentren, Händlern und Partnern. Tracking von Lieferstatus und Performance.

5. Lieferantenmanagement: Aufbau, Bewertung und Steuerung europäischer Ersatzteillieferanten. Einführung eines Lieferantenbewertungssystems und regelmäßige Evaluierung von Qualität, Preis, Lieferzeit und Service. Pflege langfristiger Partnerschaften und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.

6. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit After-Sales, Vertrieb, Produktmanagement, R&D und Finance zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration des Ersatzteilmanagements in Wartung, Vertrieb und Produktentwicklung.

7. Bedarfsprognose für Ersatzteile: Sammlung und Analyse relevanter Daten (z. B. Wartungsvolumen, Verkaufszahlen, Verbrauchsmuster) zur Erstellung präziser Forecasts. Unterstützung von Einkaufs- und Bestandsentscheidungen zur Vermeidung von Über- und Unterbeständen.

8. Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege eines europäischen Datenmanagementsystems für Ersatzteile. Analyse von Einkaufs-, Bestands-, Verbrauchs-, Kosten- und Lieferdaten sowie Erstellung regelmäßiger Managementberichte zur Entscheidungsunterstützung.

9. Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung aller EU- und nationalen Vorschriften (u. a. Deutschland, Frankreich, Norwegen) sowie import-/exportrechtlicher und branchenspezifischer Standards. Gewährleistung einer durchgängig regelkonformen Steuerung aller Prozesse zur Vermeidung rechtlicher und operativer Risiken.

• Bachelorabschluss oder höher in Logistikmanagement, Supply Chain Management, Fahrzeugtechnik, Einkaufsmanagement oder einem verwandten Studiengang; Masterabschluss bevorzugt.
• 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Ersatzteilmanagement, Einkaufsmanagement oder Supply Chain Management in der Automobilindustrie (vorzugsweise im Bereich New Energy Vehicles), wobei Erfahrung im europäischen Markt zwingend erforderlich ist.
• Fundierte Kenntnisse des europäischen Automobil-Ersatzteilmarktes, einschließlich der europäischen Richtlinien, Import- und Exportvorschriften, Branchenstandards sowie der Markt- und Nachfrageentwicklung. Fähigkeit, zielgerichtete Ersatzteilstrategien und -richtlinien zu entwickeln.
• Umfangreiche Erfahrung in der Optimierung von Beschaffungsprozessen für Ersatzteile, im Bestandsmanagement sowie im Lieferantenmanagement. Sicherer Umgang mit Methoden der Bedarfsprognose sowie Fähigkeit zur effektiven Kostenkontrolle bei gleichzeitiger Sicherstellung einer stabilen Versorgung.
• Ausgeprägte Datenaffinität und analytische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office und Ersatzteilmanagementsystemen zur Datenanalyse und -auswertung. Fähigkeit, relevante Informationen zu extrahieren und konkrete Optimierungsvorschläge abzuleiten.
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Lieferanten und Logistikpartnern. Ausgeprägte Team- und Führungsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit EU- sowie nationalen Vorschriften im Bereich Automobil-Ersatzteile, Import- und Exportbestimmungen sowie relevanten Industriestandards zur Sicherstellung der Compliance im Ersatzteilmanagement.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und starke Umsetzungsfähigkeit, detailorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und unter Druck effizient zu arbeiten.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit zum kontinuierlichen Lernen und zur Anpassung an Marktveränderungen; Erfahrung im Bereich Ersatzteile für New Energy Vehicles ist wünschenswert.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Erfahrung
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität, sowohl remote als auch im Büro zu arbeiten
• Gesundheit und Wellness: Zugang zum Wellhub Pass für Ihr Wohlbefinden
• Mitarbeiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Transportunterstützung: Deutschland-Ticket oder Tankkarte
• Essenszuschuss: Für das Mittagessen in der Kantine
• Geschenke: Geschenke zu Arbeitsjubiläen und zum chinesischen Neujahr
• Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Sozialaktivitäten
• Optionale betriebliche Altersvorsorge: Je nach individuellem Bedarf möglich
• Inklusive Kultur: Ein vielfältiges, unterstützendes Umfeld, in dem jede Stimme geschätzt wird

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