Specialist Travelmanagement (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Prüfst in- und ausländische Reisekostenabrechnungen selbstständig, fristgerecht und mit Adleraugen – natürlich im Einklang mit gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
• Bist die zentrale Ansprechperson für alle Reisekosten-Fragen – souverän, lösungsorientiert und immer mit Überblick über Freigaben, Erstattungen und Prozesse
• Erkennst Optimierungspotenzial und bringst dich aktiv bei der Implementierung neuer Travelmanagement-Systeme ein – z. B. für unsere internationalen Standorte
• Gestaltest Prozesse effizienter, koordinierst interne und externe Schnittstellen und hältst alle Fäden mit Ruhe und Klarheit in der Hand
• Pflegst Mitarbeiterdaten in unseren Systemen (HR Works-Kenntnisse sind ein Plus!) und stellst sicher, dass alles korrekt, nachvollziehbar und compliant dokumentiert ist

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Travelmanagement oder in der Buchhaltung
• bringst mehrere Jahre Berufserfahrung und Routine im Umgang mit komplexen oder sensiblen Situationen mit – du bleibst tough on the issue, soft on the people
• bist analytisch stark, detailverliebt und denkst gleichzeitig unternehmerisch – Zahlen sind dein Spielfeld
• gehst souverän mit neuen Tools um, hast ein gutes technisches Verständnis und Freude an Digitalisierung
• kommunizierst professionell und empathisch – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• bleibst auch in intensiven Phasen ruhig, strukturiert und klar – du weißt, worauf es ankommt

What's in for you? So grooven wir:

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Jorge aus unserem Architecture-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: