Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten Spezialisten (m/w/d) Mitarbeiterservice und Digitalisierung an unserem Standort in München. In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner für alle administrativen und personalwirtschaftlichen Themen, betreuen eigenverantwortlich den gesamten Employee-Life-Cycle und kümmern sich um Digitalisierungsthemen rund um den Mitarbeiterservice.

• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner der Mitarbeitenden kleinerer zugeordneter (Fach-) Bereiche
• Sie übernehmen die ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich
• Dabei sorgen Sie für die systematische Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
• Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen und arbeiten bei der Umsetzung von HR-Strategien und Projekten der HR-Abteilungen mit
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Sie erstellen und verfolgen Einstellungsunterlagen, betreuen das komplette Vertragsmanagement einschließlich individueller (Zusatz-) Vereinbarungen und begleiten den Onboarding-Prozess
• Sie sorgen für die ordnungsgemäße Eingabe und Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP sowie die Verwaltung der digitalen Personalakte und die Archivierung von Dokumenten
• Personelle Einzelmaßnahmen und disziplinarische Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) begleiten und bearbeiten Sie in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats
• Sie lösen individuelle Problemstellungen, entwickeln und sprechen Handlungsempfehlungen aus
• Dabei erstellen Sie Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse
• Zudem beraten und bearbeiten Sie die Kostenübernahmen bei Weiterbildungen und Bildungsanträgen
• Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Sie wirken an Projekten und Weiterentwicklungen im eigenen bzw. übergreifenden HR-Bereich mit
• Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner zu allen Digitalisierungsthemen rund um den Mitarbeiterservice
• Sie analysieren die bestehenden End-to-End Prozessketten (z.B. Recruiting-Workflows, Vertragsprozesse, digitale Personalakte, On-/ Offboarding sowie interne Serviceanfragen) mit Fokus auf Effizienz, Durchgängigkeit und Optimierungspotenziale
• Sie mitverantworten und unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Prozessketten in HR- und Administrationssystemen sowie die Ergänzung und den Einsatz geeigneter Workflow-Tools zur technischen Unterstützung bestehender Arbeitsabläufe

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie weitere einschlägige HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
• Ebenfalls bringen Sie weitreichende Kenntnisse im Bereich Digitalisierungsmanagement, Prozessanalyse und Systemintegration insbesondere bei der Überführung manueller Abläufe in standardisierte, digitale Workflows mit
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Optimierung von HR Prozessen sowie Erfahrung in der Anforderungsanalyse und Abstimmung mit internen Stakeholdern sind von Vorteil
• Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Beratung und Betreuung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SAP HCM
• Hohe Selbstständigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe soziale Kompetenz
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und eine proaktive Herangehensweise an neue Herausforderungen

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits