Sr. Manager Business Services (mit Schwerpunkt Fleet Management)

Position Summary

Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Fleet-Management, Office /Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung der Funktion Business Services
• Mobilität:
• Operative und strategische Überwachung der 100% elektrischen Dienstfahrzeug- und Jobrad-Flotte von Alexion Deutschland
• Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen), u.a. Betreuung und Verwaltung von Leasing- und Fulll-Service-Leasingverträgen
• Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Fuhrparks
• Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen
• Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen
• Monitoring der Fahrsicherheit und der Führerscheinkontrolle
• Facility Management:
• Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort
• Steuerung des externen Facility Services Dienstleister-Teams
• Kontrolle von ausgewählten Dienstleistern
• Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (Safety Health & Environment – "SHE"):
• Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit
• Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Mitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-Meldesystem
  
• Team: Direktberichtende Mitarbeiterin (Receptionist/Admin), Team eines externen Dienstleisters im Bereich Facility Management sowie externe Dienstleister
  

Erforderliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
• Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Fleet Management
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Excel und Powerpoint und offen für KI-gestützte Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Hervorragende analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung quantitativer Analysen
• Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung aus
• Erfahrener Teamworker mit einer positiven "Can-do"-Einstellung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung im Bereich Fleet Management (verpflichtend)

Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (wünschenswert)

Erfahrung im Bereich Facility Management (wünschenswert)

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