Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsabteilung Recht und Compliance besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistent/-in / Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Kennziffer: RC-03-25

in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und -koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP-Bestellprozesse
• Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
• Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft sich in andere Anwendungen (z.B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
• Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (50 %)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Anja Steiger weiter: 089 1265-1287

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/rf9yg (https://stellen.hm.edu/rf9yg) bis zum 06.01.2025.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.