Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle
• Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Verantwortlichkeit für Auftragsmanagement, Datenpflege sowie Überwachung und Erfassung von Fristen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket