Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort München.

Die Position ist in Vollzeit (35 Std./Woche) zu besetzen und zunächst auf maximal zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, wobei zwei Tage pro Woche am Standort München vorgesehen sind. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
• Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Das bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt spannend und passend? Melden Sie sich gern bei mir. Ich freue mich Sie kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.

Viele Grüße, Justyna Dobrjanski Senior Recruiting Expert #gerneperdu

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