Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position: 

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro- und Teamorganisation
• Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und organisatorische Unterstützung)
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben
• Pflege und Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten, Analysen und Dokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen Aufgaben
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.