Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir folgende Position auf freiberuflicher Basis:
TEAMASSISTENZ (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro- und Teamorganisation
- Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und organisatorische Unterstützung)
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben
- Pflege und Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten, Analysen und Dokumentationen
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen Aufgaben
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
WIR BIETEN
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen inkl. Stundensatz und Verfügbarkeit über unser Onlineportal.