Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro- und Teamorganisation
• Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und organisatorische Unterstützung)
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben
• Pflege und Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten, Analysen und Dokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen Aufgaben
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.