Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen
  Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
• Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche
  Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
• Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
• Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt

Das gesuchte Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und
  interdisziplinären Teams
• Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
  Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
  Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Verhandlungssicher