Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
bayme vbm
Sonstige Branchen
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 65.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz für das Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in unserer Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung sowie Telefondienst
- Unterstützung der Büroleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Einstellen von Internetartikeln in unser CMS FirstSpirit
- Ablagemanagement
- Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nach-halten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für den Hauptgeschäftsführer
- Budgetbegleitung
- Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer im Rahmen der Vertretungsregelung
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
- Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
Unser Angebot
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
Kontakt
Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet: www.bayern-stark-gemacht.de
Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
