Zahlen sind Ihre Stärke, Organisation Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick? Zudem unterstützen Sie gerne dort, wo Struktur, Sorgfalt und Zuverlässigkeit gefragt sind?

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis, Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Diskretion tragen wesentlich zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Stabilität, Qualität und nachhaltige Entwicklung stehen. Für diese Position suchen wir eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent, analytisches Denken und ein souveränes Auftreten vereint.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit persönlich vorzustellen.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten auf Basis digitaler Daten
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Schnittstelle zur Vorbuchhaltung und zur externen Steuerkanzlei
• Mitwirkung im Controlling, insbesondere bei Budgetüberwachung und Liquiditätsvorschauen
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

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