Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz am Stammgelände München sucht ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Sekretariates sowie zur Unterstützung von Lehre und Forschung und des Professors in administrativen Angelegenheiten
• Personalmanagement von Mitarbeitern und Studenten
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit SAP/R3 (voraussichtlich ab 01/2026: SAP S4/HANA) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung der Lehre, von studentischen Projekten und von Publikationen
• Unterstützung des Teams bei der Planung, Gestaltung und Pflege unseres bestehenden Webauftritts
• Organisatorische Unterstützung beim Betrieb der Forschungslabore

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen, wissenschaftlichen oder Organisationsbereich oder gleichwertige Berufserfahrung
• Interesse zur Mitarbeit in einem innovativen, naturwissenschaftlich-technischen Umfeld
• Hohes Maß an Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, selbständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und webbasierten Systemen
• Erfahrung mit Buchhaltungssystem SAP/R3 (SAP S4/HANA) und Adobe Software vorteilhaft

Wir bieten

• Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre an einer internationalen Universität.
• Sie erhalten die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten, eigene Akzente zu setzen und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung.
• Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
• Eine attraktive Vergütung nach TV-L E8, der München-Zulage, möglichen Leistungszulagen und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Für Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes ist das Arbeitsverhältnis zunächst auf zwei Jahre befristet, das anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen soll.
• Die TUM strebt eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
• Die Stelle erfordert Mobilität über Treppen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert ?

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 12. Oktober 2025 ausschließlich per Email und PDF-Datei an Prof. Seeber: aip@ei.tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnisgenommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de, www.aip.cit.tum.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.