Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle & Empfang: Du betreust als erste Anlaufstelle unsere Mitarbeitenden, empfängst unsere Gäste an der Rezeption und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt

• Termin- & Meetingorganisation: Du koordinierst Meetings, Telefonkonferenzen und Bewerbungsgespräche mit Überblick und Sorgfalt, buchst Besprechungsräume über unser Online-Tool und sorgst dafür, dass alles reibungslos vorbereitet ist

• Office-Kommunikation: Du bist eine verlässliche Stimme nach innen und außen, nimmst Telefongespräche freundlich entgegen, beantwortest E-Mails kompetent und kümmerst dich bei Bedarf um die eingehende Post

• Events & Teamaktivitäten: Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Team-Events, saisonale Afterworks sowie Corporate-Social-Responsibility-Aktivitäten und trägst so aktiv zu einem lebendigen Miteinander bei

• Feel-good-Management: Du gestaltest eine positive Workplace Experience – mit einem feinen Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt und sich wohlfühlt

• Onboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende bei ihrem Start, unterstützt beim Onboarding und sorgst dafür, dass sich jede:r von Anfang an als wertvoller Teil des Teams fühlt

Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden – vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend? Perfekt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Die Position ist ab Juni 2026 in Vollzeit oder Teilzeit am Standort München zu besetzen.

Dein Profil

• Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit

• Persönlichkeit & Kommunikation: Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen

• Auftreten & Serviceorientierung: Du überzeugst durch ein sympathisches, verbindliches Auftreten – persönlich, telefonisch und schriftlich – und lebst einen hohen Servicegedanken

• Organisation & Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, koordinierst gerne und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick

• Sprachen & Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift