Ihr Aufgabenbereich

· Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben · Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage · Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.) · Materialbeschaffung und Erledigung des allgemeinen Bestellwesens · Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem · Übernahme von Teilprojekten · Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion · Protokollierungen von Besprechungen · Erledigungen von Korrespondenzen · Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen o.ä.

· Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem komplexen Umfeld · Sie beherrschen alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Kenntnisse in SharePoint und ATOSS · Eine diskrete, loyale und auch flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus · Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift · Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, alle Fäden sicher in der Hand zu halten und Prozesse souverän zu koordinieren

Unser Angebot

· Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

· Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven. · Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten attraktives Onboarding, eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet. · Beruf und Privatleben: Wir bieten Ihnen eine 38,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und attraktive Teilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten. · Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. · Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.