Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Dep. Civil and Environmental Engineering

20.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Zur Verstärkung unserer engagierten und dynamischen Lehr- und Forschungsgruppe am Lehrstuhl für Ingenieurholzbau und Baukonstruktion der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die Teamassistenz.

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Power-Point
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens auf B2-Niveau). Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau) von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

IHRE AUFGABEN
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)

BENEFITS
• Eine unbefristete Anstellung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und bringen sich gerne aktiv ein?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an bewerbung.hbb@ed.tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens 30. November 2025.

Technische Universität München
School of Engineering and Design
Dep. Civil and Environmental Engineering
Lehrstuhl für Ingenieurholzbau und Baukonstruktion
z.Hd. Herrn Prof. Dr. Gerhard Fink
Arcisstrasse 21, 80333 München

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cee.ed.tum.de.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbung.hbb@ed.tum.de