Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%)

16.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Zur Verstärkung unserer engagierten und dynamischen Lehr- und Forschungsgruppe an den beiden Professuren Digital Fabrication und Structural Design an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München suchen wir ab dem 01.07.2026 eine motivierte Persönlichkeit für die Teamassistenz am TUM Innenstadt-Campus in München.

Aufgaben

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Do-kumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Power-Point
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

Was wir bieten

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem motivierten jungen Team mit einem Arbeitsplatz am TUM-Innenstadt-Campus in zentraler Lage in München.

• Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
• Ein junges, engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub (anteilig in Teilzeit)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Betriebliche Altersversorgung, JobRad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote bei vielen Partnerunterneh-men, Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Über uns

Professur für Digital Fabrication (Prof. Dr. Dörfler) und Professur für Structural Design (Prof. Dr. D'Acunto)
Department Architektur
School of Engineering and Design
Technische Universität München
Arcisstraße 21, 80333 München

Informationen über unsere beiden Teams finden Sie unter:

• https://www.arc.ed.tum.de/en/df/professorship/
• https://www.arc.ed.tum.de/en/sd/structural-design/

Bewerbung

Sind Sie ein Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und bringen Sie sich gerne aktiv ein? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info.df@ed.tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens zum 9. März 2026.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: info.df@ed.tum.de