Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) - Ottobrunn/Taufkirchen

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) - Ottobrunn/Taufkirchen

30.06.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn/Taufkirchen eine freundliche und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung.

Der neue Lehrstuhl für Astrodynamik am Department of Aerospace and Geodesy widmet sich der Erforschung und Weiterentwicklung der Raumfahrtwissenschaften. Im Mittelpunkt stehen dabei grundlegende und angewandte Fragestellungen der Astrodynamik - von der theoretischen Modellierung komplexer Bahnmechaniken über experimentelle Validierung im Labor bis hin zur praktischen Umsetzung in realen Raumflugmissionen.

IHRE AUFGABEN
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten sowie neue Strukturen aktiv mitzugestalten
• Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an Teamarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

BENEFITS
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Lehrstuhls aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem modernen Campus in Taufkirchen/Ottobrunn
• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft, JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
• Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Bewerbungen von engagierten Persönlichkeiten, die mit Neugier, Kreativität und Tatkraft neue Strukturen mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - idealerweise als ein zusammengefasstes PDF-Dokument per E-Mail an bewerbung.asg@ed.tum.de bis spätestens 31.07.2025.

TUM School of Engineering and Design
Dep. Aerospace and Geodesy

Willy-Messerschmitt-Straße 11

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/en/coa/home/

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbung.asg@ed.tum.de