Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%), unbefristet Lehrstuhl für Metallbau

11.06.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Unsere langjährige Teamassistenz ist auf dem Weg in den Ruhestand und wir suchen für die Übergangszeit und für ihre Nachfolge eine nette zu uns passende Person. Wir sind ein kleiner, quierliger, bayerisch weltoffener Lehrstuhl mit einem sehr guten Zusammenhalt und positivem Menschenbild. Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Doku-
mentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsforma-
litäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrech-
nung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

BENEFITS
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen und bayerisch-weltoffenen kleinerem Lehr-
stuhlteam
• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen und sportlichen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft,
JobRad-Leasing
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Es ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen.

Kontakt: Ihr Ansprechpartner: Martin Mensinger mensinger@tum.de

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