Über uns:

Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.

Die an der Professur für Policy Analysis der Hochschule für Politik München angesiedelte Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung, Datenbankeingabe und -pflege
• Terminkoordination und -verwaltung
• Unterstützung bei Einstellungs- und Wiedereinstellungsverfahren
• Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
• Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Durchführung von Online-Recherchen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung; idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich an einer Hochschule
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in den Bereichen Arbeitsplanung, Fristenkontrolle und Postbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie rhetorisches Geschick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.