Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• ️‍♂️ Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
• Entwicklung: Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ⚡ Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Mentoring & Karrierebegleitung: Persönliche Ansprechpartner*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus für Ihre individuelle berufliche Entwicklung zur Seite

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Anträgen im Online- und Postverfahren
• Dabei bearbeiten Sie eingehende Anträge effizient in Fachsystemen wie dem Einbürgerungsprogramm und BayBis, inklusive digitaler Ablage und Systemabfragen
• Sie organisieren die Bearbeitung von Online-Anträgen und bereiten die zugehörigen Dokumente übersichtlich für die Sachbearbeitung auf
• Sie koordinieren telefonische Anfragen, bearbeiten E-Mail-Anfragen aus Funktionspostfächern und leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiter
• Zusätzlich unterstützen Sie das Team in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und interner Kommunikation

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Assistenz (m/w/d) mit
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Office-Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung gesammelt
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, digitale Anwendungen und grundlegende IT-Kompetenzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise am Telefon und per E-Mail zeichnen Sie aus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.