Teamassistenz Verwaltungskraft in nettem innovativem Team gesucht ! Teilzeit

20.01.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für Erdsystemmodellierung der Technischen Universität München suchen wir am neuen TUM Campus Ottobrunn zum 01.03.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Professur für Erdsystemmodellierung widmet sich der Erforschung und Modellierung des Erdsystems, von der Atmosphäre über Eisschilde, Vegetation und die Ozeane. Zentraler Fokus liegt dabei auf dem menschengemachten Klimawandel, also den Auswirkungen menschlichen Handelns (bspw. Emission von Treibhausgasen oder Landnutzungsänderungen) auf das Klimasystem und Ökosysteme, wie zum Beispiel tropische Regenwälder. Aufgrund der ökologischen und sozialen Relevanz unserer Arbeit machen wir neben unserer Forschung viel Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
Rechnungsprüfung und -stellung, Buchungen, Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen (zB Management von Lehrveranstaltungen und Prüfungen)
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben bzw. Sachbearbeitung (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekos￾tenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und Vorbereitung von
Terminen, Projektbesprechungen und Workshops)

Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Routinierter Umgang mit den gängingen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Spass an eigenverantwortlichem Arbeiten

Das bieten wir:
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer netten innovativen Arbeitsgruppe mit aktuellem und gesellschaftlich relevantem
Forschungsthema, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit teilweisem Homeoffice, individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vorzüge wie beispielsweise Betriebsrente oder eine campuseigene Kita.

Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt
nach TV-L (E6 bis E8 je nach Qualifikation und spezifischer auszuübender Tätigkeit). Die TUM strebt eine Erhöhung
des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die
Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie Bewerberinnen und Bewerber aus ethnischen oder sexuellen Minderheiten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per Mail bis spätestens 02.02.2026 in einer PDF-Datei an ESM-jobs.asg@ed.tum.de.

TUM School of Engineering and Design
Dep. Aerospace and Geodesy
Professur für Earth System Modelling
Herr Prof. Niklas Boers

85521 Ottobrunn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: sophie.burkhardtsmaier@tum.de