Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung.

Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Personalabteilung
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung vertraulicher Dokumente
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Personalabteilung
• Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
• Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Personalabteilung
• Organisation und Abwicklung von internen Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.