Lohn - CHF80'000 - 100'000

Unser ROCKEN Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie. Es ist bekannt für seine hochwertigen und innovativen Verteidigungssysteme und konzentriert sich auf die Entwicklung, Herstellung und Bereitstellung modernster Lösungen. Durch kontinuierliche Forschung und Zusammenarbeit mit Regierungen weltweit bleibt unser Partner an der Spitze der Branche. Mit einem erfahrenen Team von Fachleuten strebt das Unternehmen danach, die Sicherheit und Souveränität seiner Kunden zu gewährleisten.

Rolle:

In dieser Rolle steuerst du die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld und sorgst dafür, dass Bestellungen von der Erfassung bis zur Verrechnung reibungslos laufen. Du koordinierst Liefertermine, Versand und Kosten, klärst Schnittstellen mit internen und externen Stellen und stellst eine verlässliche Kommunikation mit Agenten und Kunden sicher. Für internationale Sendungen erstellst du Zollpapiere, beantragst notwendige Genehmigungen und unterstützt bei der Importkoordination inklusive Verzollungsinstruktionen und Transporten. Zudem bearbeitest du Ausschreibungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Sales- und Fachbereichen und bringst deine Erfahrung in der strukturierten, lösungsorientierten Auftragssteuerung ein. Dabei arbeitest du sicher in Deutsch und Englisch und nutzt gängige Tools wie MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse.

Verantwortung:

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Rechnungen)

• Koordination und Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufs bei administrativen Aufgaben und internationalen Projekten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst in einem internationalen Umfeld

• Gute ERP- (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

ROCKEN Jobs:

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