1. Sachbearbeiter*in Finanzmanagement, Controlling, Projekte (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-165/25

Wir suchen für das Theater Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet eine*n

Das Theater Münster ist ein Fünfspartenhaus im Zentrum von Münster und bietet auf drei Bühnen unter anderem vielfältige Vorstellungen der eigenen Ensembles in den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, Junges Theater sowie Sinfoniekonzerte. Es wird als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Münster geführt. Abweichend von der kommunalen Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (01.01. bis 31.12.) erstellt das Theater Münster einen eigenen Wirtschaftsplan, der sich an der Theaterspielzeit vom 01.09. bis 31.08. eines jeden Jahres orientiert.

Damit unsere Produktionen weiterhin organisatorisch reibungslos ablaufen, suchen wir Ihre Finanzexpertise und Projektmanagement-Kompetenzen. Als 1. Sachbearbeiter*in sind Sie ganz nah dran an der dynamischen Theaterwelt und unterstützen den Verwaltungsdirektor bei vielfältigen Themen und Fragestellungen unmittelbar.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie gewährleisten die Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplanes, hierzu zählen auch die mittelfristige Finanzplanung und die Weiterentwicklung des Berichtwesens als Controlling-Instrument.
• Mit Hilfe Ihrer analytischen Fähigkeiten erarbeiten Sie eigenständig finanzielle Handlungsempfehlungen für die Theaterleitung.
• An der Erstellung des Jahresabschlusses inkl. Anhang und Lagebericht wirken Sie mit.
• Sie bringen sich in die fachstellenübergreifende Zusammenarbeit ein, indem Sie Projekte der Theaterverwaltung leiten und den Verwaltungsdirektor mit Ihrem umfassenden Verwaltungswissen in seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstützen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Für weitere Informationen steht Ihnen Dominik Baumann (Tel. 02 51/59 09 - 101, E-Mail: BaumannD(at)stadt-muenster.de) gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über ein im Hinblick auf die Aufgabenschwerpunkte abgeschlossenes förderliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit inhaltlichen Bezügen zu den Themen kommunales Finanzmanagement, Verwaltung öffentlicher Betriebe, Projektmanagement.
• Ergänzend und adäquat zu Ihrem Studienabschluss bringen Sie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit. Diese haben Sie vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb erworben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie kennen die Strukturen einer öffentlichen Verwaltung sowie die Merkmale und Funktionsweise ihrer Betriebe und eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen.
• Ihre ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen eine kooperative, zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Akteur*innen.
• Sie vereinen Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit einem innovativen Denken, Flexibilität sowie ständiger Lernbereitschaft.
• Darüber hinaus verfügen Sie über umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und bestenfalls auch in SAP.
• Im Hinblick auf das Theater bzw. den Kulturbetrieb zeigen Sie eine aufgeschlossene und positive Einstellung.

Unser Angebot

• Gehalt & Besoldung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.542,72 € und 6.154,45 € brutto. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Die Urlaubsgewährung erfolgt jedoch zum größten Teil in der Theaterpause (= Sommerferien).
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.