Das GUTE tun

...für die Menschen in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Assistenz der Direktion (w/m/d)

EG 6 TVöD VKA

für die LWL-Archäologie für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist in einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8254 bis zum 25.08.2025.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• kaufmännische oder Verwaltungserfahrung und Kenntnisse/Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Interesse an Archäologie und musealen Themen
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner:innen
• sicheres und angemessenes Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Paket und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (Doxis, Zoom, SAP etc.)
• sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert

IHRE AUFGABEN

Assistenztätigkeiten für die Direktion und die Stabsstellen, u. a.

• Telefonzentrale und Bearbeitung von Post- und Maileingängen der Direktion inkl. Priorisierung und Aufgabenmanagement
• Dokumentablage und Weiterentwicklung der digitalen Ablage in Doxis
• Führung des Kalenders der Direktion inkl. Zoomkoordination
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen einschließlich der Logistik, z. B. Jahrestagung der LWL-Archäologie für Westfalen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
• Führung der Handkasse und Rechnungsbearbeitung
• Pflege des Grabungskalenders sowie Durchführung weiterer fachlicher Abfragen
• Pflege zentraler Adressdateien, des Organigramms und der Telefonverzeichnisse

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Janine Schmidt 0251 591-1508

LWL-Archäologie für Westfalen, Stefanie Aufderhaar 0251 591-8810

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/) www.lwl-archaeologie.de (https://www.lwl-archaeologie.de/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonisieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.