Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat (25 Std./Woche) (unbefristet)

Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster//Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.

Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat mit 25 Std./Woche. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats
• Terminmanagement
• Pflege Beschlussdatenbank
• Erstellung Gremien-Tagesordnung
• Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
• Telefondienst, Mailverkehr
• Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung
• Sitzungsvorbereitung
• Reisekostenabrechnung

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
• Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit

Anforderungen

Gute kaufmännische Kenntnisse (evtl. kfm. Ausbildung)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Profil

Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten

Organisationtalent

Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

VSE NRW e.V.
Rudolfstr. 9

gsmuenster@vse-nrw.de