Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit Sitz im südwestlichen Münsterland, das seit vielen Jahren international erfolgreich agiert. Der Fokus liegt auf technisch anspruchsvollen Produkten und individuellen Kundenlösungen für industrielle Anwendungen. Als Teil einer langfristig denkenden Unternehmensgruppe bietet der Standort moderne Strukturen, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, klaren Prozessen sowie einem hohen Maß an Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direkteinstellung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und Abläufe, erstellen Unterlagen, kommunizieren mit nationalen und internationalen Partnern und behalten stets den Überblick. Diese Aufgabe liegt Ihnen, Sie haben Erfahrung im Tourismus oder Hotelgewerbe gesammelt und möchten sich nun im internationalen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über HAPEKO. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenstellungen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen sowie Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Tourismus oder Hotelgewerbe.
• Sie verfügen über erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion in einem professionellen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und selbstständig und handeln stets mit einem hohen Maß an Diskretion.
• Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten mit.

Vorteile

• Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zur Teilzeitgestaltung ab 20 Stunden/Woche
• Ein modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und 35-Stunden-Woche in Vollzeit
• 30 Urlaubstage sowie soziale und finanzielle Benefits
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Eine teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Referenz-Nr. JLG/117875