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Unbefristet | In Teilzeit mit 25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | GB Ambulanz- und Patientenmanagement

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir diesem hohen Anspruch gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Geschäftsbereich Ambulanz- und Patientenmanagement. Der Geschäftsbereich vereinbart die direkte Patientenversorgung und Verwaltung am UKM und bündelt alle zentralen Schritte rund um die ambulante Versorgung: von der administrativen Patientenaufnahme über die Koordination und Begleitung der Sprechstunden bis hin zu Terminierungen, diagnostischen Maßnahmen und Assistenzleistungen. So stellen wir sicher, dass medizinische und organisatorische Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient*innen optimal betreut werden – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Mitwirken im Bewerbermanagement, insbesondere
• Vorbereitung von Stellenausschreibungen
• Korrespondenz zu Bewerbenden
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung und Umsetzung des Onboarding-Prozesses
• Vorbereiten von Mitarbeitendeninformationen

Erstellen von Arbeitszeugnissen

Unterstützen bei Projektthemen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (gn*) und / oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Verschwiegenheit als Vertrauensperson
• Sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket

WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld
• Flexibilität: Die Möglichkeit, einen Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
• Familienfreundlichkeit: Kurzfristige und kostenfreie Kinderbetreuung bei Notfällen
• Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rückfragen an: Claudia Dirks, T 0251 83-47701, Claudia.Dirks@ukmuenster.de