Kennziffer: 11209

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Stabstelle Unternehmenssicherheit

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Vorstandsstabsstelle Unternehmenssicherheit. Diese verantwortet hochsensible Themen mit strategischer Tragweite: von Campussicherheit über Cyber- und Informationssicherheit bis hin zur Medizinproduktesicherheit. Als rechte Hand des Chief Security Officers (CSO) suchen wir eine engagierte, mitdenkende und vertrauenswürdige Assistenz, die organisatorisch den Überblick behält – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung des CSO operativ und strategisch in einem hochdynamischen, sicherheitsrelevanten Umfeld
• Organisation von Meetings, Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Entscheidungsvorlagen
• Überblick über das Tagesgeschäft, Priorisierung von Aufgaben, strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Projektbezogene Unterstützung in Themenfeldern wie Cybersecurity, Krisenmanagement, physische Sicherheit oder Compliance
• Begleitung interner Projekte, Veranstaltungen und Workshops – teilweise eigenverantwortlich
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen, zur Unternehmenskommunikation sowie zu externen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Behörden und Wissenschaft

ANFORDERUNGEN:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Kommunikation, Security Management, IT oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld ist von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsgeschick
• Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, sich in Themen wie Cybersecurity oder Medizinproduktesicherheit einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Teams, ggf. Projektmanagement-Tools)
• Eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Offenheit für Neues