Assistenz / Sekretär (gn*) Vorstand der Pflegedirektion

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L, E 9b | Sekretariat Pflegedirektion | Kennziffer 11337

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege und aktive Unterstützung des Pflegedirektors
• Organisatorische Verantwortung und proaktive Koordination der Aufgaben im Vorstandsressort Pflege von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminvorbereitung
• Erstellung von Protokollen, Formularen und Präsentationen
• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen

ANFORDERUNGEN:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft
• Routine im Umgang mit administrativen Prozessen und mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten
• Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Prozesse einzuarbeiten

WIR BIETEN:

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Vorstands-Referentin Antonia Louis, T 0251 83- 48022