Vor 10 Stunden veröffentlicht

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Öffentliche Verwaltung

Münster

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 38.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

Über diesen Job

arbeiten, die Gutes bewirkt –
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?
Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

EG 9c TVöD VKA

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen im Sachbereich Denkmalinformationssysteme. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7909

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

EG 9c TVöD VKA

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen im Sachbereich Denkmalinformationssysteme. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7909

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

  • ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in Informations- und Dokumentenmanagement, Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft
oder
  • ein anderes einschlägiges abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgaben (z. B. Digital Humanities, Digitalisierung und Informationsmanagement, Informationswissenschaften, Heritage Management, Kulturmanagement, Kultur- oder Geisteswissenschaften)
sowie
  • Anwendererfahrungen mit der Einrichtung und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Erfahrungen in der Verwaltung von (digitalen) Registraturen, Archiven oder Sammlungen
  • Kenntnisse in softwaregestützter Erfassung, Bearbeitung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, vorzugsweise in der denkmalpflegerischen oder kunsthistorischen Dokumentation
  • Verständnis für Büroorganisation und -prozesse
  • sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Integrationsvermögen sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

IHRE AUFGABEN

  • Konzeption, Steuerung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen für die Registraturen, Archive und Sammlungen des Fachamtes
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verknüpfung der verschiedenen Denkmalinformationssysteme des Fachamtes
  • Konzepterstellung und Steuerung von Ablage- und Eingabesystematiken in den Registraturen, Archiven und Sammlungen des Fachamtes
  • Datenerfassung, Pflege, Fortführung und Korrektur von digitalen Daten in den Denkmalinformationssystemen
  • Schulung der Kolleg:innen der LWL-DLBW im Bereich der digitalen Dokumentenablage
  • interne und externe Kommunikation mit den Schnittstellen für die Denkmalinformationssysteme

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215

LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Gina Hanigk
0251 591-4095

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

IHRE AUFGABEN

  • Konzeption, Steuerung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen für die Registraturen, Archive und Sammlungen des Fachamtes
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verknüpfung der verschiedenen Denkmalinformationssysteme des Fachamtes
  • Konzepterstellung und Steuerung von Ablage- und Eingabesystematiken in den Registraturen, Archiven und Sammlungen des Fachamtes
  • Datenerfassung, Pflege, Fortführung und Korrektur von digitalen Daten in den Denkmalinformationssystemen
  • Schulung der Kolleg:innen der LWL-DLBW im Bereich der digitalen Dokumentenablage
  • interne und externe Kommunikation mit den Schnittstellen für die Denkmalinformationssysteme

UNSERE BENEFITS

Unser Angebot

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Münster, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

307 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei LWL-Haupt- und Personalabteilung als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

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