Das GUTE tun

...für die Menschen in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Fachangestellte:n Dokumentenmanagement (w/m/d)

EG 9c TVöD VKA

für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen im Sachbereich Denkmalinformationssysteme. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7909 bis zum 15.09.2025.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in Informations- und Dokumentenmanagement, Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft

oder

• ein anderes einschlägiges abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgaben (z. B. Digital Humanities, Digitalisierung und Informationsmanagement, Informationswissenschaften, Heritage Management, Kulturmanagement, Kultur- oder Geisteswissenschaften)

sowie

• Anwendererfahrungen mit der Einrichtung und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Erfahrungen in der Verwaltung von (digitalen) Registraturen, Archiven oder Sammlungen
• Kenntnisse in softwaregestützter Erfassung, Bearbeitung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, vorzugsweise in der denkmalpflegerischen oder kunsthistorischen Dokumentation
• Verständnis für Büroorganisation und -prozesse
• sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Integrationsvermögen sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

IHRE AUFGABEN

• Konzeption, Steuerung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen für die Registraturen, Archive und Sammlungen des Fachamtes
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verknüpfung der verschiedenen Denkmalinformationssysteme des Fachamtes
• Konzepterstellung und Steuerung von Ablage- und Eingabesystematiken in den Registraturen, Archiven und Sammlungen des Fachamtes
• Datenerfassung, Pflege, Fortführung und Korrektur von digitalen Daten in den Denkmalinformationssystemen
• Schulung der Kolleg:innen der LWL-DLBW im Bereich der digitalen Dokumentenablage
• interne und externe Kommunikation mit den Schnittstellen für die Denkmalinformationssysteme****

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz 0251 591-4215

LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Gina Hanigk 0251 591-4095

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/) www.lwl-dlbw.de (https://www.lwl-dlbw.de/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.